Email Machine

Propojení Email Machine s vaším Shoptet účtem

Děkujeme, že jste se rozhodli využít Email Machine. V tomto návodu vás provedeme jednoduchým procesem propojení vašeho e-shopu s naším e-mailingovým nástrojem. Celé nastavení zabere jen několik minut a výrazně zefektivní vaši e-mailovou komunikaci. Pokud se chcete vrátit zpět na stránky Shoptetu, použijte tento odkaz.

Instalace doplňku

Doplněk Email Machine najdete na oficiálním Shoptet tržišti na adrese https://doplnky.shoptet.cz/email-machine. Na této stránce klikněte na tlačítko Objednat doplněk. Tím zahájíte instalační proces. Pro úspěšnou instalaci musíte být přihlášeni do svého Shoptet účtu s administrátorskými právy.

Po zahájení instalace obdržíte aktivační e-mail. Ten bude doručen na e-mailovou adresu, kterou máte nastavenou jako kontaktní v administraci Shoptetu (obvykle adresa majitele e-shopu). E-mail bude mít předmět Email Machine - propojení Shoptet účtu a obsahuje tlačítko Registrovat nebo přihlásit. Kliknutím na toto tlačítko pokračujete v instalaci. Další kroky se budou lišit podle toho, zda již máte účet v Email Machine nebo jste novým uživatelem.

Pokud vám aktivační e-mail do 10 minut nedorazil, zkontrolujte prosím složku se spamem. Pokud e-mail nenajdete ani tam, kontaktujte naši technickou podporu na adrese podpora@emailmachine.cz.

1. Vytvoření nového účtu

Pokud u nás ještě nemáte účet, v následujících krocích vám jej pomůžeme založit:

  1. Klikněte na tlačítko Vytvořit nový účet
  2. Ve formuláři vyplňte:
    • Název účtu - například název vaší firmy nebo e-shopu
    • E-mailová adresa - můžete ponechat předvyplněnou adresu majitele e-shopu, nebo zadat jinou
  3. Klikněte na tlačítko Pokračovat
Poznámka: Pokud zadáte jinou e-mailovou adresu než tu předvyplněnou z e-shopu, zašleme na ni ověřovací e-mail. Pro dokončení registrace je nutné tento e-mail potvrdit kliknutím na odkaz. Při použití předvyplněné adresy z e-shopu tento krok přeskočíte a budete ihned pokračovat nastavením hesla.
2. Nastavení hesla

V dalším kroku si nastavte bezpečné heslo k vašemu novému Email Machine účtu. Toto heslo budete používat při každém přihlášení do aplikace.

3. Dokončení instalace

Po nastavení hesla je instalace úspěšně dokončena! Nyní můžete začít naplno využívat všechny funkce Email Machine. Stahování dat z vašeho Shoptet e-shopu začne automaticky. Importovaná data najdete v sekcích Kontakty a Produkty. Veškeré nastavení propojení se Shoptetem můžete kdykoliv upravit v sekci Nastavení → Shoptet.

1. Přihlášení k existujícímu účtu

Pokud již máte účet v Email Machine, stačí kliknout na tlačítko Přihlásit se a zadat své přihlašovací údaje.

Důležité upozornění pro uživatele s více účty: Pokud máte v Email Machine více účtů, systém vás vyzve k výběru jednoho z nich. Vyberte ten, který chcete propojit s vaším e-shopem. Pamatujte, že jeden e-shop lze propojit pouze s jedním účtem Email Machine.
2. Dokončení propojení

Po úspěšném přihlášení je propojení dokončeno. Systém automaticky zahájí pravidelné stahování dat z vašeho Shoptet e-shopu. Importovaná data najdete přehledně uspořádaná v sekcích Kontakty a Produkty. Veškerá nastavení propojení se Shoptetem můžete kdykoliv zkontrolovat nebo upravit v sekci Nastavení → Shoptet.

Import dat do Email Machine

Po úspěšném propojení účtů začne automatické stahování dat z vašeho Shoptet e-shopu. Tato synchronizace probíhá pravidelně několikrát denně, takže máte vždy aktuální informace o svých zákaznících a produktech.

Z vašeho e-shopu importujeme tyto údaje:
  • E-mailové kontakty
    ze Shoptet modulu Hromadné rozesílání e-mailů
  • Odhlášené e-maily
    ze Shoptet modulu Hromadné rozesílání e-mailů
  • Zákaznické údaje
    e-mailové adresy a informace o zákaznících z objednávek
  • Produkty
    kompletní katalog produktů včetně cen a kategorií
Všechna importovaná data jsou v Email Machine automaticky organizována do přehledných seznamů kontaktů, odhlášených adres a produktového katalogu. To vám umožňuje okamžitě začít s jejich využitím pro cílené e-mailové kampaně.

Nastavení a přehled propojení

Po úspěšné instalaci a propojení účtů najdete v administraci Email Machine sekci Nastavení → Shoptet. Tato sekce obsahuje:

  • Kompletní informace o stavu propojení vašeho e-shopu
  • Možnosti konfigurace propojení, např. stav dokončené objednávky
  • Přehledné statistiky posledních synchronizací
  • Přímé odkazy na jednotlivé importované seznamy kontaktů a produktů
Gratulujeme! Váš e-shop je nyní úspěšně propojen s Email Machine. Můžete začít využívat všechny výhody pokročilého e-mailového marketingu pro svůj Shoptet e-shop.

V případě jakýchkoliv dotazů nebo potřeby technické pomoci nás neváhejte kontaktovat na podpora@emailmachine.cz. Jsme připraveni vám pomoci s nastavením i optimálním využitím všech funkcí.

Tipy pro začátek
  • Nastavte stav dokončené objednávky vašeho e-shopu
  • Nastavte si svou odesílací doménu v sekci Nastavení
  • Vytvořte svou první e-mailovou kampaň v sekci Kampaně
  • Nastavte automatizované e-maily pro připravené scénáře